Teilnehmermanagement · von LEITGUT.

Eventanmeldung, die einfach läuft.

Ein gebrandetes Anmeldeformular, automatische Bestätigungen, QR-Check-In am Einlass und die komplette Auswertung danach — alles im Browser, ohne App und ohne Account für deine Gäste. In wenigen Minuten selbst startklar.

Kein Account für Gäste Läuft im Browser DSGVO-konform · EU-Server
anmeldung.leitgut.de
LEITGUT. · Verwaltung
Sommergala 2026
142
Gesamt
128
Bestätigt
9
Warteliste
5
Abgesagt
Erika Mustermann · Musterfirma GmbH✓ Eingecheckt
Max Mustermann · Test und Partner✓ Eingecheckt
Lisa Beispiel · Beispiel AGWarteliste
Tom Testmann · Muster Consulting— ausstehend
📋 Gebrandetes Formular ✅ Anmeldungen freigeben 📧 Automatische Mails 📱 QR-Check-In 🖥️ Live-Board am Eventtag 📋 Offline-Notfallliste 🪪 Namensschilder & Farbcode 🌍 Formular DE / EN 📊 Auswertung & Feedback
So sieht es für deine Gäste & dich aus

Vom ersten Klick bis zum Einlass — ein durchgängiges Erlebnis.

Alle Ansichten im Branding deines Events. Deine Gäste melden sich in Sekunden an, du behältst jederzeit den Überblick.

Gästeansicht

Anmeldeformular im Look deines Events

Farben, Titel, Logo und Programm — das Formular wirkt wie aus einem Guss. Gäste füllen es ohne Account direkt im Browser aus.

  • Flexible Felder: Name, Firma, E-Mail, Ernährung, Freitext, Auswahl
  • Programm/Agenda direkt im Formular sichtbar
  • Echtzeit-Anzeige „Noch X von Y Plätzen frei"
  • Freigabe-Modus (optional): Anmeldungen erst prüfen & bestätigen, bevor das Ticket rausgeht — auf Wunsch zweistufig (z. B. durch die Geschäftsführung). Ideal für Akkreditierung & geschlossene Events
  • Mehrsprachig: Formular auf Deutsch & Englisch — DE/EN-Umschalter für internationale Gäste & Mitarbeitende
Anmeldung
Sommergala 2026
Noch 14 von 150 Plätzen frei
Vor- und Nachname *
Erika Mustermann
E-Mail-Adresse *
e.mustermann@musterfirma-beispiel.de
Nimmst du teil?
Ja, gerne
Leider nein
Anmeldung absenden
Gästeansicht

Sofortige Bestätigung mit QR-Code ab Professional

Direkt nach der Anmeldung erhält jeder Gast eine Bestätigungsmail mit persönlichem Einlass-QR-Code, Kalendereinladung und einem Absage-Link.

  • Bestätigungsmail automatisch versendet
  • Kalender-Eintrag (.ics) für Apple, Google & Outlook
  • Absagen mit einem Klick — Warteliste rückt automatisch nach
LEITGUT.
Du bist dabei! 🎉

Zeig diesen Code beim Einlass

Erika Mustermann
📅 Kalender
Absagen
Kundenansicht · Einlass

QR-Check-In — auch mit mehreren Handys ab Professional

Am Einlass scannst du die QR-Codes deiner Gäste. Mehrere Handys gleichzeitig, der Laptop zeigt live, wer schon da ist — kein Suchen in Listen. Und falls am Eventtag mal das WLAN streikt, läuft der Einlass trotzdem weiter.

  • Läuft im Browser — Laptop, Tablet, Smartphone, keine App
  • Mehrere Scanner-Handys parallel, sicherer Scan-Link
  • Live-Board für den Saal: große Echtzeit-Anzeige „X von Y eingecheckt"
  • Offline-Notfallliste: druckbare Anwesenheitsliste zum Abhaken — Einlass auch ohne Internet oder Scanner
  • Namensschilder & Lanyards drucken — mit Farbcode pro Kategorie (VIP, Presse, Team …)
…/manage · Check-In
Check-In Terminal96 von 128
Erika Mustermann
Max Mustermann
Tom Testmannausstehend
Check-In
Erika Mustermann
Willkommen!
97 von 128 eingecheckt
Kundenansicht · nach dem Event

Eventanalyse mit Diagrammen PREMIUM

Nach der Veranstaltung bekommst du eine klare Auswertung: No-Show-Rate, Check-In-Quote, Statusverteilung und Antworten deiner Gäste — auf einen Blick.

  • No-Show-Rate & Check-In-Quote automatisch berechnet
  • Statusverteilung und Antwort-Auswertung als Diagramme
  • Druckbarer Bericht für deine Unterlagen
…/manage · Analyse
142
Anmeldungen
128
Bestätigt
89%
Check-In-Quote
11%
No-Show
142
Vegetarisch54%
Fleisch33%
Vegan13%
Kundenansicht · nach dem Event

Nachveranstaltungs-Mail mit Vorschau PREMIUM

Bedanke dich bei deinen Gästen, teile Fotos, hole Feedback ein oder kündige dein nächstes Event an — mit einem Editor samt Live-Vorschau.

  • Editor mit Live-Vorschau, exakt wie die Mail ankommt
  • Versand an alle Bestätigten, nur Erschienene oder gezielt an No-Shows
  • Eigene Feedback-Seite mit deinen Fragen (Sterne, Text, Auswahl) — Auswertung direkt im Dashboard
…/manage · Nachbereitung
Betreff
Danke für deine Teilnahme!
Nachricht
es war uns eine Freude, dich begrüßen zu dürfen…
Button
Feedback geben
LEITGUT.
Danke, dass du dabei warst!
es war uns eine große Freude…
Feedback geben
Für wen?

Für jede Veranstaltung, die professionell wirken soll.

Ob 30 oder 300 Gäste — wenn Anmeldung und Einlass reibungslos laufen sollen, bist du hier richtig.

🏢
Firmenevents & Jubiläen

Kundentage, Sommerfeste, Firmenfeiern

🥂
Galas & Abendevents

Preisverleihungen, Charity, Bälle

🎓
Workshops & Kurse

Seminare, Trainings, Weiterbildungen

🎤
Tagungen & Konferenzen

Fachtage, Kongresse, Symposien

👥
Mitgliederversammlungen

Vereine, Verbände, Genossenschaften

🎉
Feste & Networking

Vereinsfeste, Messen, Netzwerktreffen

In 3 Schritten startklar

In 15 Minuten eingerichtet — den Rest erledigt das Tool.

Kein Technik-Wissen, keine Installation. Du richtest dein Event einmal ein und gewinnst die Zeit zurück, die sonst in Listen, Bestätigungsmails und Nachfassen steckt.

1
🎨

Event anlegen & branden

Im Browser dein Anmeldeformular im Look deines Events erstellen — Felder, Logo, Agenda. Ohne Installation, ohne Schulung.

⏱ statt stundenlanger Excel-Vorlagen
2
📨

Link teilen — Gäste melden sich an

Link oder QR-Code verschicken. Gäste melden sich selbst an, Bestätigung & Erinnerung laufen automatisch. Du siehst alles live.

⏱ kein manuelles Eintragen mehr
3

Einlass & Nachbereitung

QR-Check-In am Einlass (mehrere Geräte gleichzeitig), Namensschilder drucken, Auswertung & Dankes-Mail mit einem Klick.

⏱ entspannter Einlass ohne Stau
Mehr Zeit für dein Event — nicht für die Verwaltung.
Genau dafür ist LEITGUT gemacht: damit dein nächstes Event ein Erfolg wird und du den Kopf frei hast.
Der Vergleich

Warum Veranstalter zu LEITGUT wechseln.

Durchdacht für genau den Ablauf, den du wirklich hast — von der Anmeldung bis zum Einlass. Ohne App-Zwang, ohne Abo-Falle, ohne Daten in Übersee.

Excel & E-MailÜbliche Event-ToolsLEITGUT.
EinrichtungManuell & fehleranfälligKomplex, oft SchulungIn Minuten im Browser
Für deine GästeFormlose MailsOft App / Account nötigKein Account, keine App
QR-Check-In am EinlassTeils, Aufpreis inkl., mehrere Geräte
Warteliste mit NachrückenTeils automatisch
Anmeldungen freigeben/ablehnenSelten optional ein- & zweistufig
Namensschild- & Lanyard-DruckHandarbeitTeils doppelseitig, 5 Formate
Daten in der EU (DSGVO + AVV)unklarOft USA-Server EU-Hosting + AVV
PreisViel ArbeitszeitHoch / oft Aboab 350 € pro Event
SupportHotline / AuslandPersönlich aus Münster

Vergleich mit gängigen Alternativen. Funktionsumfang anderer Anbieter variiert je nach Tarif.

Pakete & Preise

Faire Preise — passend zu deinem Event.

Wähl die Edition mit den Funktionen, die du brauchst. Der Preis richtet sich danach nach der Größe deines Events — kleines Event, kleiner Preis. Kein Abo, keine Bindung. Dein persönliches Angebot bekommst du auf Anfrage, meist am selben Werktag.

Starter

ab 350 € / Event
Endpreis je nach Eventgröße · keine MwSt. (§19 UStG)

Für die professionelle Online-Anmeldung — ohne Einlass-Technik.

  • Gebrandetes Anmeldeformular
  • Bestätigungs- & Erinnerungsmail
  • Kalendereinladung & Absage-Link
  • Anmeldungsliste, Export & Massenmail
  • Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
  • Warteliste & QR-Check-In
  • Namensschild-Druck
  • Auswertung & Nachbereitung
Starter wählen
★ Beste Wahl

Professional

ab 590 € / Event
Endpreis je nach Eventgröße · keine MwSt. (§19 UStG)

Das Komplettpaket — Anmeldung und reibungsloser Einlass mit QR-Check-In.

  • Alles aus Starter, plus:
  • Warteliste mit automatischem Nachrücken
  • Persönlicher Einlass-QR-Code je Gast
  • QR-Check-In Terminal (mobil, mehrere Handys gleichzeitig)
  • Live-Zähler am Einlass
  • Namensschild-Druck — inkl. doppelseitige Lanyard-Vorlage
  • Auswertung & Nachbereitung
Professional wählen

Premium

ab 890 € / Event
Endpreis je nach Eventgröße · keine MwSt. (§19 UStG)

Maximaler Komfort — inklusive Auswertung, Nachbereitung & persönlichem Support.

  • Alles aus Professional, plus:
  • Eventanalyse mit Diagrammen
  • Nachveranstaltungs-Mail mit Editor
  • Priorisierter Support
  • Persönlicher Onboarding-Call & Einrichtungshilfe
Premium wählen

Professional ist die beliebteste Edition — Anmeldung und Einlass mit QR-Check-In aus einer Hand.

„ab"-Preise gelten für kleine Events; der Endpreis ist nach Eventgröße gestaffelt · keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang. Als Kleinunternehmer berechne ich keine MwSt. (§19 UStG) — der genannte Preis ist der Endpreis. Sag uns kurz, wie groß dein Event istdu bekommst dein genaues Angebot meist am selben Werktag.

FunktionStarterProfessionalPremium
Gebrandetes Anmeldeformular
Bestätigungsmail & Kalender (.ics)
Automatische Erinnerungsmail (3 Tage vorher)
Absage-Link für Gäste
Anmeldungsliste, Export & Massenmail
Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
Warteliste + automatisches Nachrücken
QR-Code in Bestätigungsmail
QR-Check-In Terminal (Browser)
Namensschild-Druck (5 Etikettenformate + doppelseitige Lanyard-Vorlage)
Persönlicher Onboarding-Call & Prio-Support
Eventanalyse mit Diagrammen
Nachveranstaltungs-Mail
Preis pro Veranstaltung (keine MwSt., §19 UStG)ab 350 €ab 590 €ab 890 €
Mehrere Events / SaisonAbo auf Anfrage
Neu · Für Messen & Ausstellungen

Du veranstaltest Messen?
Lern unser Ausstellermanagement kennen.

Aussteller pflegen ihre Daten selbst, laden Standbaupläne hoch und buchen Strom, Möbel & Co. direkt im Portal. Du behältst Buchungen, Umsatz und Fristen zentral im Blick — inklusive Auswertungs-Dashboard und öffentlichem Ausstellerverzeichnis.

Ausstellermanagement entdecken → Live-Demo ↗
🌐 Selbst-Anmeldung & Standplan
Aussteller melden sich über deine Website an und wählen freie Stände
🛒 Posten-Warenkorb
Strom, Möbel, Catering — mit Buchungsschluss & Aufschlag
📊 Umsatz-Dashboard
Sieh sofort, was du an Dienstleistungen verdienst
Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Brauchen meine Gäste einen Account oder eine App?+
Nein. Gäste öffnen einfach den Anmeldelink oder scannen den QR-Code. Kein Account, keine App, keine Installation — das Formular läuft direkt im Browser.
Brauche ich Technik-Wissen, um loszulegen?+
Nein. Du legst dein Event selbst im Browser an — das Tool führt dich Schritt für Schritt durch Branding, Formular und Versand. Keine Installation, kein Aufsetzen. Wenn du Hilfe brauchst, sind wir da; im Premium-Paket bekommst du zusätzlich einen persönlichen Onboarding-Call.
Was kostet es — und wie wird abgerechnet?+
Du zahlst einen Preis pro Veranstaltung — kein Abo. Er startet bei ab 350 € (Starter), ab 590 € (Professional) bzw. ab 890 € (Premium) für kleine Events und steigt mit der Größe deines Events (Gästezahl). So zahlt ein kleines Event weniger als eine Großveranstaltung. Als Kleinunternehmer berechne ich keine MwSt. (§19 UStG) — der genannte Preis ist der Endpreis, keine versteckten Kosten. Sag uns kurz, was ansteht — du bekommst dein persönliches Angebot meist am selben Werktag. Mehrere Events pro Jahr? Dann lohnt sich ein Abo, ebenfalls auf Anfrage.
Was passiert, wenn jemand absagt?+
Gäste sagen über einen persönlichen Link in ihrer Bestätigungsmail ab. Bei aktivierter Warteliste (ab Professional) rückt automatisch der nächste Gast nach und wird per Mail informiert.
Kann ich Anmeldungen erst bestätigen, bevor das Ticket rausgeht?+
Ja — mit dem optionalen Freigabe-Modus. Teilnehmer bekommen nach dem Absenden zunächst nur eine Eingangsbestätigung ohne QR-Code. Erst wenn du die Anmeldung freigibst, wird das Ticket mit QR-Code verschickt. Auf Wunsch sogar zweistufig, sodass zusätzlich z. B. die Geschäftsführung final bestätigt oder ablehnt — ideal für Akkreditierung und geschlossene Veranstaltungen.
Kann ich spontane Gäste am Einlass noch hinzufügen?+
Ja. Nicht angemeldete Gäste fügst du am Einlass mit einem Klick hinzu („+ Gast vor Ort") — sie sind sofort eingecheckt, und du kannst direkt ein einzelnes Namensschild für sie drucken.
Ein Gast hat seinen Link oder QR-Code verloren — was tun?+
Kein Problem: In deiner Anmeldungsliste klickst du beim Gast auf — die Bestätigungsmail inkl. Check-in-QR-Code und Absage-Link wird sofort erneut zugeschickt.
Geht das Formular auch auf Englisch?+
Ja. Hinterlege je Frage ein englisches Label — dann erscheint im Anmeldeformular ein DE/EN-Umschalter. Ideal für internationale Gäste und Mitarbeitende.
Können mehrere Personen gleichzeitig einchecken?+
Ja. Du kannst den Check-In auf mehreren Handys gleichzeitig öffnen — alle Scans laufen live zusammen, und auf dem Laptop siehst du in Echtzeit, wer schon da ist. Faustregel: rund 1 Person je 80 Gäste für einen flüssigen Einlass.
Sind die Namensschilder / Etiketten inklusive?+
Das Tool erzeugt die druckfertigen Namensschilder passend zu 5 gängigen Etikettenformaten (Herma, Avery) — du druckst sie einfach selbst aus. Die Etikettenbögen besorgst du im Bürobedarf; so kannst du Marke und Format frei wählen und genau die Menge nehmen, die du brauchst.
Wo liegen die Daten? Ist das DSGVO-konform?+
Alle Daten liegen auf Servern in der EU (verschlüsselt, mit täglichen Backups). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit — er lässt sich bequem online akzeptieren.
Kann ich das Formular nach dem Versand noch ändern?+
Ja, jederzeit. Wichtig: Der Anmelde-Link und QR-Code bleiben dabei gleich gültig — du kannst sie also bedenkenlos schon vorab auf Einladungen drucken.
Kontakt

Lass uns dein Event
entspannt machen.

Erzähl uns kurz von deiner Veranstaltung — wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Unverbindlich und meist innerhalb eines Werktags.

📧 info@leitgut.de

🌐 Live-Demo ansehen ↗

Felix Heinze
Felix Heinze
Dein persönlicher Ansprechpartner · Münster