Anmeldung für Kommunen, Stadtfeste und Gewerbeschauen

Stand: Oktober 2026 von Felix Heinze, LEITGUT. Münster

Stadtmarketing und Verwaltungen haben bei Anmeldungen andere Anforderungen als ein Firmenevent. Der Datenschutz muss nachweisbar sein, Gäste und Aussteller melden sich getrennt an, und der Einkauf hat eigene Regeln.

Was Verwaltungen meist brauchen

Hosting in der EU und ein AVV: Die Daten liegen auf Servern in der EU. Den Auftragsverarbeitungsvertrag schließt du online ab.
Anmeldung ohne Account: Bürgerinnen und Bürger öffnen den Link und füllen das Formular im Browser aus.
Begrenzte Plätze: Eine Warteliste rückt automatisch nach, wenn jemand absagt.
Freigabe: Anmeldungen können erst geprüft werden, bevor das Ticket rausgeht, auf Wunsch in zwei Stufen, zum Beispiel durch die Geschäftsführung.
Einlass: QR-Check-in auf mehreren Handys. Fällt die Technik aus, hilft die druckbare Notfallliste.
Eigener Auftritt: Das Formular erscheint im Design der Stadt oder Veranstaltung.

Gäste und Aussteller getrennt

Für die Gäste einer Veranstaltung gibt es das Teilnehmermanagement. Für Messen, Gewerbeschauen und Stadtfeste mit Ständen gibt es die Ausstellerausweise: Du legst fest, wie viele Ausweise jeder Aussteller bekommt, und der Aussteller trägt sein Standpersonal selbst ein.

Im Einsatz beim Nordrhein-Westfalen-Tag 2026. Die Aussteller haben ihre Ausweise dort selbst angelegt, ohne dass Namenslisten zusammengetragen werden mussten.

Einkauf und Preis

Der Preis richtet sich nach der Größe der Veranstaltung. Im Angebot steht der Endpreis. Frag bei deiner Vergabestelle nach der Wertgrenze für Direktaufträge. Wir nennen dir den Preis vorab, damit du früh planen kannst. Wer mehrere Veranstaltungen im Jahr hat, kann eine Jahreslizenz anfragen.

So läuft es ab

Du schickst uns Datum, Größe und Art der Veranstaltung.
Das Angebot kommt meist am selben Werktag.
Das Anmeldeformular wird im Design deiner Veranstaltung eingerichtet.
Am Veranstaltungstag scannst du am Einlass die QR-Codes. Danach hast du die Auswertung.

Häufige Fragen

Brauchen Bürgerinnen und Bürger ein Konto?

Nein. Sie melden sich über einen Link an, ein Konto oder eine App ist nicht nötig.

Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?

Ja. Den AVV bekommst du von uns und kannst ihn online abschließen. Die Daten liegen auf Servern in der EU.

Kann das Formular unter dem Namen der Stadt laufen?

Ja. In der Edition Premium und in der Agentur-Lizenz erscheinen Formular, Mails und Ticket ohne LEITGUT-Branding.

Was kostet das für ein Stadtfest oder eine Gewerbeschau?

Der Preis richtet sich nach der Größe. Sag uns kurz, wie viele Gäste oder Aussteller du erwartest, dann bekommst du ein Angebot mit Endpreis.

Du planst eine Veranstaltung? Sag uns kurz, wie groß sie ist. Das Angebot kommt meist am selben Werktag, mit Endpreis.

Angebot anfragen Zum Teilnehmermanagement