Teilnehmermanagement · von LEITGUT.

Eventanmeldung, die einfach läuft.

Ein gebrandetes Anmeldeformular, automatische Bestätigungen, QR-Check-In am Einlass und die komplette Auswertung danach — alles im Browser, ohne App und ohne Account für deine Gäste. Eingerichtet und betreut von uns.

Kein Account für Gäste Läuft im Browser DSGVO-konform · EU-Server
anmeldung.leitgut.de
LEITGUT. · Verwaltung
Sommergala 2026
142
Gesamt
128
Bestätigt
9
Warteliste
5
Abgesagt
Anna Müller · Innovate GmbH✓ Eingecheckt
Klaus Weber · Weber & Partner✓ Eingecheckt
Sarah Schmidt · TechVision AGWarteliste
Thomas Bauer · Bauer Consulting— ausstehend
📋 Gebrandetes Formular 📧 Automatische Mails 📱 QR-Check-In ⏳ Warteliste 🪪 Namensschild-Druck 📊 Auswertung
So sieht es für deine Gäste & dich aus

Vom ersten Klick bis zum Einlass — ein durchgängiges Erlebnis.

Alle Ansichten im Branding deines Events. Deine Gäste melden sich in Sekunden an, du behältst jederzeit den Überblick.

Gästeansicht

Anmeldeformular im Look deines Events

Farben, Titel, Logo und Programm — das Formular wirkt wie aus einem Guss. Gäste füllen es ohne Account direkt im Browser aus.

  • Flexible Felder: Name, Firma, E-Mail, Ernährung, Freitext, Auswahl
  • Programm/Agenda direkt im Formular sichtbar
  • Echtzeit-Anzeige „Noch X von Y Plätzen frei"
Anmeldung
Sommergala 2026
Noch 14 von 150 Plätzen frei
Vor- und Nachname *
Anna Müller
E-Mail-Adresse *
a.mueller@innovate.de
Nimmst du teil?
Ja, gerne
Leider nein
Anmeldung absenden
Gästeansicht

Sofortige Bestätigung mit QR-Code ab KOMFORT

Direkt nach der Anmeldung erhält jeder Gast eine Bestätigungsmail mit persönlichem Einlass-QR-Code, Kalendereinladung und einem Absage-Link.

  • Bestätigungsmail automatisch versendet
  • Kalender-Eintrag (.ics) für Apple, Google & Outlook
  • Absagen mit einem Klick — Warteliste rückt automatisch nach
LEITGUT.
Du bist dabei! 🎉

Zeig diesen Code beim Einlass

Anna Müller
📅 Kalender
Absagen
Kundenansicht · Einlass

QR-Check-In — auch mit mehreren Handys ab KOMFORT

Am Einlass scannst du die QR-Codes deiner Gäste. Mehrere Handys gleichzeitig, der Laptop zeigt live, wer schon da ist — kein Suchen in Listen.

  • Läuft im Browser — Laptop, Tablet, Smartphone, keine App
  • Mehrere Scanner-Handys parallel, sicherer Scan-Link
  • Live-Zähler „X von Y eingecheckt", Eingecheckte werden grün
…/manage · Check-In
Check-In Terminal96 von 128
Anna Müller
Klaus Weber
Thomas Bauerausstehend
Check-In
Anna Müller
Willkommen!
97 von 128 eingecheckt
Kundenansicht · nach dem Event

Eventanalyse mit Diagrammen PREMIUM

Nach der Veranstaltung bekommst du eine klare Auswertung: No-Show-Rate, Check-In-Quote, Statusverteilung und Antworten deiner Gäste — auf einen Blick.

  • No-Show-Rate & Check-In-Quote automatisch berechnet
  • Statusverteilung und Antwort-Auswertung als Diagramme
  • Druckbarer Bericht für deine Unterlagen
…/manage · Analyse
142
Anmeldungen
128
Bestätigt
89%
Check-In-Quote
11%
No-Show
142
Vegetarisch54%
Fleisch33%
Vegan13%
Kundenansicht · nach dem Event

Nachveranstaltungs-Mail mit Vorschau PREMIUM

Bedanke dich bei deinen Gästen, teile Fotos, hole Feedback ein oder kündige dein nächstes Event an — mit einem Editor samt Live-Vorschau.

  • Editor mit Live-Vorschau, exakt wie die Mail ankommt
  • Versand an alle Bestätigten oder nur Erschienene
  • Eigener Text, Bild, Button (z.B. Feedback-Link)
…/manage · Nachbereitung
Betreff
Danke für deine Teilnahme!
Nachricht
es war uns eine Freude, dich begrüßen zu dürfen…
Button
Feedback geben
LEITGUT.
Danke, dass du dabei warst!
es war uns eine große Freude…
Feedback geben
Für wen?

Für jede Veranstaltung, die professionell wirken soll.

Ob 30 oder 300 Gäste — wenn Anmeldung und Einlass reibungslos laufen sollen, bist du hier richtig.

🏢
Firmenevents & Jubiläen

Kundentage, Sommerfeste, Firmenfeiern

🥂
Galas & Abendevents

Preisverleihungen, Charity, Bälle

🎓
Workshops & Kurse

Seminare, Trainings, Weiterbildungen

🎤
Tagungen & Konferenzen

Fachtage, Kongresse, Symposien

👥
Mitgliederversammlungen

Vereine, Verbände, Genossenschaften

🎉
Feste & Networking

Vereinsfeste, Messen, Netzwerktreffen

So einfach läuft's

In drei Schritten zum entspannten Event.

Du musst dich um nichts Technisches kümmern — wir richten alles ein und betreuen dich.

1

Anfragen & einrichten

Du sagst uns Eckdaten und Wünsche. Wir richten dein gebrandetes Formular ein und übergeben dir deinen persönlichen Zugangslink.

2

Gäste melden sich an

Du teilst Link oder QR-Code. Gäste melden sich an, bekommen ihre Bestätigung — du siehst alles live in deiner Liste.

3

Einlass & Nachbereitung

Check-In per QR am Einlass, danach Namensschilder drucken, Auswertung und Dankes-Mail. Fertig.

Pakete & Preise

Einmalig pro Event. Kein Abo, kein Jahresvertrag.

Transparent kalkuliert — ein fairer Festpreis je Veranstaltung.

BASIS

390 €
einmalig pro Event

Alles für eine professionelle Anmeldung.

  • Gebrandetes Anmeldeformular
  • Automatische Bestätigungsmail
  • Automatische Erinnerungsmail (3 Tage vorher)
  • Kalendereinladung & Absage-Link
  • Anmeldungsliste mit Live-Statistik
  • CSV-/PDF-Export & Massenmail
  • Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
  • Warteliste & QR-Check-In
  • Namensschild-Druck
  • Auswertung & Nachbereitung
BASIS anfragen
Empfohlen

KOMFORT

590 €
einmalig pro Event

BASIS plus Einlass per QR-Code. Ideal ab 50 Gästen.

  • Alles aus BASIS, plus:
  • Warteliste mit automatischem Nachrücken
  • Persönlicher Einlass-QR-Code je Gast
  • QR-Check-In Terminal (auch mobil, mehrere Handys)
  • Live-Zähler & grüne Markierung am Einlass
  • Namensschild-Druck — 5 gängige Etikettenformate
  • Auswertung & Nachbereitung
KOMFORT anfragen

PREMIUM

790 €
einmalig pro Event

KOMFORT plus volle Einrichtung & Nachbereitung durch uns.

  • Alles aus KOMFORT, plus:
  • Vollständige Einrichtung durch LEITGUT
  • Persönliches Kunden-Briefing
  • Eventanalyse mit Diagrammen
  • Nachveranstaltungs-Mail mit Editor
  • Vor-Ort-Betreuung optional zubuchbar
PREMIUM anfragen

Ab 3 Events pro Jahr gibt es ein Jahrespaket mit Vorzugspreisen — sprich uns einfach an.

FunktionBASISKOMFORTPREMIUM
Gebrandetes Anmeldeformular
Bestätigungsmail & Kalender (.ics)
Automatische Erinnerungsmail (3 Tage vorher)
Absage-Link für Gäste
Anmeldungsliste, Export & Massenmail
Anmeldelink + QR-Code zum Teilen
Warteliste + automatisches Nachrücken
QR-Code in Bestätigungsmail
QR-Check-In Terminal (Browser)
Namensschild-Druck (5 Etikettenformate)
Vollständige Einrichtung durch LEITGUT
Eventanalyse mit Diagrammen
Nachveranstaltungs-Mail
Preis (einmalig pro Event)390 €590 €790 €

Optional beim PREMIUM-Paket: Vor-Ort-Betreuung

Auf Wunsch kommen wir mit eigenem Personal an den Einlass und übernehmen den Check-In — die Teamgröße richtet sich nach der Gästezahl. Preis auf Anfrage.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Brauchen meine Gäste einen Account oder eine App?+
Nein. Gäste öffnen einfach den Anmeldelink oder scannen den QR-Code. Kein Account, keine App, keine Installation — das Formular läuft direkt im Browser.
Muss ich selbst etwas einrichten oder Technik können?+
Nein. Wir richten dein Formular im Look deines Events ein und übergeben dir deinen persönlichen Zugangslink. Bei BASIS und KOMFORT bekommst du eine kurze Einführung, bei PREMIUM übernehmen wir die vollständige Einrichtung — du musst nichts selbst aufsetzen.
Gibt es ein Abo oder laufende Kosten?+
Nein. Du zahlst einen einmaligen Festpreis pro Veranstaltung — kein Abo, kein Jahresvertrag. Ab 3 Events pro Jahr gibt es Vorzugskonditionen.
Was passiert, wenn jemand absagt?+
Gäste sagen über einen persönlichen Link in ihrer Bestätigungsmail ab. Bei aktivierter Warteliste (ab KOMFORT) rückt automatisch der nächste Gast nach und wird per Mail informiert.
Kann ich spontane Gäste am Einlass noch hinzufügen?+
Ja. Nicht angemeldete Gäste fügst du am Einlass mit einem Klick hinzu — sie sind sofort eingecheckt, und du kannst direkt ein einzelnes Namensschild für sie drucken.
Können mehrere Personen gleichzeitig einchecken?+
Ja. Du kannst den Check-In auf mehreren Handys gleichzeitig öffnen — alle Scans laufen live zusammen, und auf dem Laptop siehst du in Echtzeit, wer schon da ist. Faustregel: rund 1 Person je 80 Gäste für einen flüssigen Einlass. Auf Wunsch übernehmen wir den Einlass mit eigenem Personal (Vor-Ort-Betreuung).
Sind die Namensschilder / Etiketten inklusive?+
Das Tool erzeugt die druckfertigen Namensschilder passend zu 5 gängigen Etikettenformaten (Herma, Avery) — du druckst sie einfach selbst aus. Die Etikettenbögen besorgst du im Bürobedarf; so kannst du Marke und Format frei wählen und genau die Menge nehmen, die du brauchst.
Wo liegen die Daten? Ist das DSGVO-konform?+
Alle Daten liegen auf Servern in der EU (verschlüsselt, mit täglichen Backups). Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit — er lässt sich bequem online akzeptieren.
Kann ich das Formular nach dem Versand noch ändern?+
Ja, jederzeit. Wichtig: Der Anmelde-Link und QR-Code bleiben dabei gleich gültig — du kannst sie also bedenkenlos schon vorab auf Einladungen drucken.
Kontakt

Lass uns dein Event
entspannt machen.

Erzähl uns kurz von deiner Veranstaltung — wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Unverbindlich und meist innerhalb eines Werktags.

📧 info@leitgut.de

🌐 Live-Demo ansehen ↗

LEITGUT. · Felix Heinze · Münster