Aussteller melden sich über deine Website selbst an, pflegen ihre Daten, laden Standbaupläne hoch, wählen ihren Standplatz und buchen Strom, Möbel & Co. dazu. Du siehst Buchungen, Umsatz und offene Aufgaben zentral — ohne E-Mail-Chaos und Excel-Listen.
Vom ersten Aussteller-Link bis zur fertigen Abrechnung: ein Tool für den kompletten Ablauf.
Beide Seiten werden Schritt für Schritt geführt: Du richtest die Messe über eine Checkliste in der richtigen Reihenfolge ein, deine Aussteller bewerben sich in einem klaren Ablauf. Du nimmst jede Bewerbung an oder lehnst sie ab — du behältst die Kontrolle, wer ausstellt.
Du legst einen Katalog mit Posten und frei wählbaren Oberthemen an. Aussteller buchen ihre Mengen selbst — mit live mitlaufender Summe. Alles netto, mit MwSt-Ausweis im Dashboard.
Du bekommst einen Anmelde-Link, den du auf deine eigene Veranstaltungsseite packst. Aussteller tragen sich selbst ein, sehen den Hallenplan und wählen einen freien Stand — der wird sofort als belegt markiert. Kein Abtippen, keine Doppelbelegung.
Das Auswertungs-Dashboard zeigt dir, was du verdienst — pro Oberthema, je Aussteller und insgesamt. Daraus erzeugst du eine echte PDF-Rechnung mit fortlaufender Nummer, USt-IdNr./Steuernummer und dem gebuchten Standplatz als erster Position — bei vielen Posten automatisch mehrseitig. Die Auswertung lässt sich außerdem als Grafik (PNG) herunterladen.
Definiere Pflicht-Uploads (z. B. Versicherungsnachweis) und sieh je Aussteller den Fortschritt. Das Tool erinnert säumige Aussteller automatisch und bestätigt Buchungen per Mail. Auf Wunsch entsteht ein öffentliches Ausstellerverzeichnis für deine Besucher.
Optional pro Messe: Aussteller bezahlen Standfläche & Posten bequem per Karte oder SEPA über Stripe. Das Geld fließt direkt auf dein Konto — LEITGUT hält oder vermittelt kein Geld. Nach der Zahlung steht die Buchung automatisch auf „bezahlt".
Ein intelligenter Chat-Assistent beantwortet wiederkehrende Fragen deiner Aussteller automatisch — und zwar aus ihren eigenen Daten (Standplatz, fehlende Dokumente, Buchungsschluss, offener Betrag) und deinem FAQ-Katalog. Das spart dir unzählige Rückfragen. Für alles andere schreiben Aussteller dir direkt im Portal.
Schluss mit E-Mail-Pingpong, Excel-Listen und Stand-Doppelbelegungen. Du richtest deine Messe einmal ein und gewinnst die Zeit zurück für das, was wirklich zählt.
Stände automatisch nummerieren, Hallenplan hochladen, Posten-Katalog mit deinen Oberthemen & Preisen anlegen — alles im Browser.
⏱ Stände in Sekunden statt StundenAnmelde-Link auf deiner Website teilen. Aussteller wählen ihren freien Stand, pflegen Daten, laden Dokumente hoch und buchen Posten.
⏱ kein Abtippen, keine RückfragenPflichtdokumente prüfen, Standbau freigeben — Rechnung inkl. Standplatz exportieren oder Aussteller direkt online bezahlen lassen.
⏱ Geld direkt auf dein KontoEin durchdachtes Werkzeug für den kompletten Aussteller-Ablauf — Standplan, Dokumente, Buchungen, Abrechnung und Zahlung. Schluss mit E-Mail-Chaos und Excel-Listen.
| Excel & E-Mail | Übliche Messe-Tools | LEITGUT. | |
|---|---|---|---|
| Aussteller-Daten sammeln | E-Mail-Pingpong | Teils, unflexibel | ✓ Self-Service-Portal |
| Standplan & freie Stände | Manuelle Liste | Selten | ✓ Auto-Nummerierung, keine Doppelbelegung |
| Posten dazubuchen (Strom, Möbel) | Bestelllisten | Teils | ✓ Warenkorb mit Live-Summe |
| Rechnung inkl. Standplatz | Handarbeit | Teils | ✓ automatisch + CSV/Druck |
| Online-Zahlung an dich | ✗ | Plattform kassiert | ✓ direkt auf dein Konto (Stripe) |
| Pflichtdokumente & Freigabe | ✗ | Selten | ✓ je Doku-Feld + Standbaufreigabe |
| Daten in der EU (DSGVO + AVV) | unklar | Oft USA-Server | ✓ EU-Hosting + AVV |
| Preis | Viel Arbeitszeit | Hoch / oft Abo | ab 990 € pro Messe |
Vergleich mit gängigen Alternativen. Funktionsumfang anderer Anbieter variiert je nach Tarif.
Wähl die Edition mit den Funktionen, die du brauchst. Der Preis richtet sich danach nach der Größe deiner Messe — wenige Aussteller, kleiner Preis. Kein Abo, keine Bindung. Dein persönliches Angebot bekommst du auf Anfrage, meist am selben Werktag.
Für einzelne Messen und überschaubare Ausstellerzahlen.
Das Rundum-sorglos-Paket für größere Messen und professionelle Veranstalter.
„ab"-Preise gelten für kleine Messen; der Endpreis ist nach Ausstellerzahl gestaffelt · keine versteckten Kosten, kein Abo-Zwang. Als Kleinunternehmer berechne ich keine MwSt. (§19 UStG) — der genannte Preis ist der Endpreis. Sag uns kurz, wie groß deine Messe ist — du bekommst dein genaues Angebot meist am selben Werktag. Mehrere Messen pro Jahr? Abo ebenfalls auf Anfrage.
Erzähl uns kurz von deiner Messe oder Ausstellung — wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Unverbindlich und meist innerhalb eines Werktags.
