Funktionen

Das Kontingent hält — auch wenn niemand hinschaut.

Ausweise sind der Teil einer Veranstaltung, bei dem am Ende alle gleichzeitig anrufen. Genau dafür ist das hier gebaut.

Kontingent

Du gibst die Zahl vor — das System setzt sie durch

Jeder Aussteller bekommt ein festes Kontingent. Er kann seine Leute frei eintragen, ändern und austauschen — aber nie mehr Ausweise erzeugen, als ihm zustehen.

Kontingent je Aussteller frei wählbar, auch nachträglich änderbar
Einmal ausgegeben, ist gesperrt — der Ausweis zählt dauerhaft, auch nach dem Löschen
Löschen und neu anlegen umgeht das Kontingent nicht
Braucht ein Aussteller mehr, stellt er eine Anfrage — du entscheidest mit einem Klick
Schreibfehler in einem ausgegebenen Namen korrigierst du selbst

Aussteller-Portal · Meine Ausweise

Erika Mustermann🔒 ausgegeben

Tom Testmann🔒 ausgegeben

Name eintragen …frei

Noch 3 von 8 Ausweisen frei · Mehr Ausweise anfragen

Digital & gedruckt

Aufs Handy, auf Papier — oder beides

Jeder Ausweis entsteht in beiden Formen gleichzeitig. Der Aussteller entscheidet selbst, was er braucht — du musst nichts nachliefern.

Digital: Link aufs Handy, funktioniert ohne App und ohne Installation
Gedruckt: PDF je Person oder alle Ausweise in einer Datei
Druckbogen für handelsübliche Einsteckschilder — angefangene Bögen lassen sich weiterverwenden
Mit Namen der Mitarbeitenden oder einfach durchnummeriert
Versand per E-Mail, automatisch beim Erstellen

Druckbogen · A4

6 Ausweise gesetzt · 2 Felder bleiben frei

Dein Auftritt

Dein Layout, deine Absenderadresse

Der Ausweis sieht aus wie deine Veranstaltung, nicht wie ein Software-Produkt. Und die Mail kommt von euch, nicht von einem fremden Dienst.

Eigene Ausweisvorlage hochladen — Name und Firma werden automatisch eingesetzt
Das Namensfeld legst du selbst fest, passend zu deinem Motiv
Lange Firmennamen werden automatisch verkleinert und umgebrochen
Versand von eurer eigenen Absenderadresse (nach Einrichtung durch eure IT)
Eigener Betreff und Einleitungstext für die Einladungsmail

E-Mail an den Aussteller

Von: ausweise@deine-messe.de
Betreff: Ausstellerausweise – Gewerbeschau Musterstadt 2026

Ihre Ausstellerausweise

für die Veranstaltung Gewerbeschau Musterstadt 2026 stehen Ihnen 8 Ausstellerausweise zur Verfügung.

Ausweise anlegen

Datenschutz

Personendaten, die von selbst wieder verschwinden

Auf einem Ausweis stehen Namen von Menschen, die nie mit dir einen Vertrag geschlossen haben. Das System behandelt sie entsprechend.

Gehostet in Deutschland (Frankfurt), AV-Vertrag liegt bereit
Automatische Löschfristen — Personendaten verschwinden nach der Veranstaltung von allein
Jeder Ausweis hat einen eigenen Datenschutzhinweis für die Person darauf
Zugang je Aussteller über einen eigenen, nicht erratbaren Link
Export aller Daten jederzeit möglich

Automatische Löschung

1 Veranstaltung läuft — alle Daten verfügbar

2 3 Monate danach: Namen des Standpersonals werden gelöscht

3 12 Monate danach: auch die Ausstellerdaten

Läuft ohne Zutun — du musst an nichts denken.

In 3 Schritten

Einmal einrichten — deine Aussteller machen den Rest.

Vom Hochladen der Ausstellerliste bis zum fertigen Ausweis vergeht kein Arbeitstag.

Aussteller einspielen

Liste als CSV hochladen — Firma, Ansprechpartner, E-Mail und Kontingent. Oder einzeln von Hand anlegen.

Einladungen verschicken

Jeder Aussteller bekommt seinen persönlichen Link — auf Wunsch von eurer eigenen Absenderadresse.

Aussteller legen an

Sie tragen ihr Personal ein und erhalten die Ausweise sofort — digital und als PDF. Du siehst live, wer fertig ist.

Für deine Veranstaltung anfragen

Gut zu wissen

Häufige Fragen.

Brauche ich dafür das ganze Ausstellermanagement?+

Nein. Die Ausstellerausweise lassen sich für sich allein einsetzen — du brauchst nur eine Liste deiner Aussteller. Wenn du ohnehin das Ausstellermanagement nutzt, greifen beide ineinander und du pflegst die Aussteller nur einmal.

Was passiert, wenn ein Aussteller mehr Ausweise braucht?+

Er stellt im Portal eine Anfrage mit Begründung. Du bekommst sie angezeigt und entscheidest — genehmigen oder ablehnen, jeweils mit einer kurzen Anmerkung. Der Aussteller wird automatisch per E-Mail informiert. Niemand muss anrufen.

Können Aussteller das Kontingent umgehen?+

Nein. Sobald ein Ausweis ausgegeben ist — heruntergeladen oder verschickt — ist er gesperrt und zählt dauerhaft gegen das Kontingent. Auch Löschen und Neuanlegen bringt keinen zusätzlichen Ausweis. Ein gedruckter Ausweis bleibt schließlich im Umlauf, deshalb darf derselbe Platz nicht zweimal vergeben werden.

Und wenn ein Name falsch geschrieben ist?+

Solange der Ausweis noch nicht ausgegeben ist, ändert der Aussteller ihn selbst. Danach korrigierst du ihn — als Veranstalter kannst du auch gesperrte Ausweise anpassen, ohne dass sich das Kontingent verändert.

Muss man etwas installieren?+

Nein, alles läuft im Browser — bei dir und bei deinen Ausstellern. Auch der digitale Ausweis auf dem Handy braucht keine App.

Wie viele Ausweise sind möglich?+

Mehrere tausend sind kein Problem — auch als ein einziger Druckbogen-Satz. Bei sehr großen Ausstellern empfiehlt sich der gemeinsame Druckbogen statt vieler Einzeldateien; darauf weist das System von selbst hin.

Was kostet es?+

Du zahlst einen Preis pro Veranstaltung — kein Abo. Der genaue Preis richtet sich nach der Zahl der Aussteller und Ausweise; du bekommst ihn auf Anfrage, meist am selben Werktag.

Kontakt

Ausweise für deine
Veranstaltung.

Erzähl uns kurz von deiner Veranstaltung und wie viele Aussteller du erwartest — wir melden uns mit einem passenden Vorschlag. Unverbindlich und meist innerhalb eines Werktags.

📧 info@leitgut.de

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